某证券类重点企业：批量采购、信创适配与票据留存
多楼层办公，大型彩色商用机与部门机分层管理，均选用国产信创机型，部门签收并按月对账。
该单位为千人规模的证券金融类重点企业，办公区横跨三至四层楼面，部门与员工众多。日常研报、合同、财务报表印量巨大，对设备稳定性、色彩还原度以及采购全流程的票据规范有明确要求。
长久办公为其形成「分层配置 + 国产信创 + 按月对账」的服务安排：总务处与各楼层公共区配置彩色大型商用复印机（多功能一体机），业务部门配置高频部门机；新机选用国产信创型号，专票详细列明型号配置，送货直达部门签收，按月汇总报送财务。
面临的问题
该单位面对的主要情况如下。
多楼层跨部门印量集中且差异大
千人团队跨三至四层楼办公，总务处需高质量彩色装订，业务部门需高频黑白打印，设备选型不能一刀切。
信创与国产化要求
该单位新采购设备要求选用国产信创型号，需在符合目录的前提下验证兼容性与稳定性。
票据与财务审计要求
设备型号、采购渠道、硬件配置及每笔耗材需开具增值税专用发票，明细对应实物备查。
跨楼层多点配送与签收
总务处与各楼层分散签收。
处理方式
以下事项由长久办公承接。
大型商用机与部门机分层部署
总务处配备 2 台彩色大型商用复印机，各楼层各设 1 台大型彩色商用机，各业务部门内部配备共用打印机，便于就近取件，分散印量。
选用联想、奔图等国产信创机型
新购设备按信创目录从联想、奔图、立思辰等成熟国产机型中选型，结合实机体验给出兼顾稳定性与后期耗材成本的选型建议。
原装与兼容耗材分级选配
大型商用复印机使用原装耗材，有利于出图品质与整机寿命；部门日常打印机匹配高品质兼容耗材，合理控制总体文印支出。
专票明细详尽，配置型号一一对应
增值税专用发票按实填列具体设备型号、硬件配置与耗材明细，每张发票均有对应采购档案，便于内部审计核对。
送达部门现场签收，月末统一报送
专人直接送货至各楼层具体部门并由经办人现场在验收单上签字；月末汇总当月签收凭单与专票对账单，集中报送财务审核。
合作结果
- 大型彩色商用机与部门打印机分级配置，平稳承载多楼层文印需求
- 新采购设备符合国产信创要求，兼顾系统兼容性与长期耗材经济性
- 专票明细与部门签收单据按月对应核对，过程记录留存备查，便于财务与内部审计核对
讲清设备、场景与预算，给出方案与报价。
从第一次沟通开始，由固定对接人跟进报价、合同与开票事宜。